Gestione del Personale Integrata: Dalla Timbratura alla Busta Paga con Telematica e Servizi
Forniamo ai nostri clienti una soluzione completa per la gestione del personale, che garantisce massima precisione, aderenza normativa e azzeramento degli errori manuali, grazie all’integrazione nativa tra i sistemi di rilevazione presenze Zucchetti e il nostro gestionale paghe, Infinity Paghe di Studio.
- Sistemi di Rilevazione Presenze Zucchetti (Lato Cliente)
I sistemi Zucchetti offrono al cliente la flessibilità di rilevare le presenze dei dipendenti in modo moderno e preciso, in base alle esigenze aziendali:
- Diverse Modalità di Timbratura: I dipendenti possono registrare l’orario di entrata e uscita attraverso vari strumenti interconnessi:
- App Mobile (es. App Fluida/Zucchetti HR): Permette la timbratura da smartphone, ideale per smart working, personale in trasferta o cantieri.
- Terminali Hardware: Utilizzo di badge, lettori biometrici o totem touch screen installati in sede.
- Timbratura Web/PC: Accesso via browser per il personale d’ufficio.
- Workflow Digitale: La gestione delle assenze (ferie, permessi, malattie) è completamente digitale. Il dipendente inoltra la richiesta via app/web; il responsabile la approva online; i dati vengono registrati in automatico sul cartellino.
- Cartellino Elettronico (LUL): I dati di presenza, assenza, straordinari e giustificativi sono consolidati in tempo reale sul cartellino elettronico, visibile sia all’azienda che al nostro studio.
- Esportazione e Passaggio Dati su Infinity Paghe di Studio (Lato Commercialista)
Questo è il passaggio cruciale dove l’efficienza dello studio entra in gioco, trasformando i dati grezzi del personale in buste paga elaborate e conformi:
- Integrazione Nativia Zucchetti: I dati di presenza, una volta verificati e consolidati nel sistema di rilevazione presenze (ad esempio tramite i moduli Zucchetti Presenze o Zucchetti HR), vengono esportati attraverso un flusso di comunicazione digitale protetto direttamente verso il nostro software Infinity Paghe di Studio.
- Zero Inserimento Manuale: Il sistema elimina la necessità per lo studio di inserire manualmente ore lavorate, giustificativi o straordinari da fogli Excel o cartacei. Il file di export (nel tracciato standard Zucchetti, es. file XML) viene importato in automatico.
- Elaborazione Buste Paga: Infinity Paghe di Studio riceve le voci di presenza e assenza, le abbina alle anagrafiche dipendenti e ai parametri contrattuali e normativi, procedendo all’elaborazione automatica e precisa dei cedolini.
- Conformità Normativa: Questo processo garantisce che le ore e le assenze rilevate siano correttamente tradotte in voci retributive secondo il Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro (CCNL) applicato e le normative vigenti.
- Vantaggi per il Cliente e per lo Studio
- Massima Affidabilità: La comunicazione diretta tra i software elimina il rischio di errori di trascrizione umana, garantendo buste paga precise.
- Tempestività: La velocità di acquisizione dei dati permette una chiusura delle paghe più rapida, garantendo la consegna dei cedolini entro le scadenze stabilite.
- Visione Unica: L’intero processo (dalla timbratura alla paga) fa capo a un ecosistema Zucchetti unico, assicurando coerenza e tracciabilità dei dati in ogni fase.
Offriamo così ai nostri clienti non solo la gestione degli adempimenti, ma un servizio HR avanzato e completamente digitalizzato.